De systematiek
Hieronder een korte beschrijving van de stappen die leiden tot het ORtificaat:
1. De intentieverklaring
De organisatie die wil starten met het traject met als doel het ORtificaat te krijgen, dient een intentieverklaring in. Deze is ondertekend door de bestuurder, ondernemingsraad, manager of directeur HR/P&O en anderen die een functionele relatie hebben met de ondernemingsraad. Voor een voorbeeld: klik op intentieverklaring
2. De vragenlijsten
Nadat de stichting ORtificaat de intentieverklaring heeft ontvangen, worden er vragenlijsten verstuurd. Degenen die de intentieverklaring hebben getekend, ontvangen z'n vragenlijst. De individuele OR-leden moeten 80 vragen beantwoorden; de bestuurder en de manager HR krijgen een lijst met 60 vragen en anderen in de organisatie moeten 30 vragen beantwoorden.
3. Het begeleidingsplan
Nadat alle vragenlijsten zijn binnengekomen en verwerkt, wordt er een begeleidingsplan opgesteld. Dit plan bevat een overzicht van verbeteracties. Het is de bedoeling dat de acties worden uitgevoerd en dat de begeleider (hierover later meer) het overzicht aftekent.
4. De audit door de Stichting ORtificaat
Alle acties zijn uitgevoerd en de onderneming heeft bewijsstukken vergaard. De Stichting ORtificaat controleert of alles is gerealiseerd en kijkt de bewijsstukken na. Vervolgens kan de Stichting een schouwer oproepen en vragen de organisatie te bezoeken. Nadat het rapport van de schouwer binnen is en alle bewijsstukken zijn goedgekeurd, is het traject klaar.
5. De uitreiking van het ORtificaat
De grote dag is daar: het ORtificaat wordt uitgereikt!
Het ORtificaat is geldig gedurende de gehele zittingsperiode. Tijdens deze periode kan de organisatie nog meer punten verzamelen. Bij aanvang van de nieuwe zittingsperiode kan de organisatie opnieuw een aanvraag indienen.
De bewijsstukken
De kern van het systeem is de bewijsstukken. De organisatie moet een aantal bewijsstukken indienen, waaruit blijkt dat medezeggenschap vorm en inhoud heeft en dat er overleg op meerdere niveaus plaatsvindt.
De bewijsstukken hebben betrekking op:
- de interne organisatie van de ondernemingsraad
- de samenwerking met de bestuurder
- de samenwerking met de manager HR en anderen
- de samenwerking met de achterban
- de persoonlijke ontwikkeling van het OR-lid
De begeleiders
De organisatie krijgt een begeleider toegewezen door de Stichting ORtificaat. Het kan ook zijn dat de organisatie zelf al een begeleider heeft.
De begeleider helpt de organisatie bij het verkrijgen van het ORtificaat. De mate van betrokkenheid van de begeleider wordt bepaald door de organisatie. De begeleider moet in ieder geval het overzicht van verbeteracties paraferen. Natuurlijk kunt u hem dan ook inschakelen bij de uitvoering van de verbeteracties.
Zodra u zich hebt aangemeld bij de Stichting ORtificaat, door het tekenen van een intentieverklaring, ontvangt u alle informatie over uw persoonlijke begeleider.
Bij ‘veelgestelde vragen’ vindt u informatie over de intentieverklaring.
Wilt u nu al meer weten? Bel naar de Stichting ORtificaat,
06 - 36319804 of mail info@ortificaat.nl.